PRIVACYSTATEMENT H. Olthuis (praktijk olthuis.psychiater)

 

H. Olthuis, gevestigd te Delft en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27348887 hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe H. Olthuis met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

 

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie

H. Olthuis persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) patiënten;

2. bezoekers aan de praktijk van H. Olthuis

3.  bezoekers van olthuis-psychiater.wixsite.com/home

4. deelnemers aan bijeenkomsten van H. Olthuis

 

2. Verwerking van persoonsgegevens

H. Olthuis verwerkt persoonsgegevens die:

1. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;

2. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

3. door camerabeelden bij een bezoek aan het praktijkpand van H. Olthuis zijn vastgelegd. Bij de buitenzijde van de praktijk kunnen camerabeelden worden gemaakt om te zorgen dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de praktijk.

4. die door toepassingen voor e-health zijn vast gelegd.

 

3. Doeleinden verwerking

H. Olthuis verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;

2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

3. het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

 

4. Rechtsgrond

H. Olthuis verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;

2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;

3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;

4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

 

5. Verwerkers

H. Olthuis kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van H. Olthuis persoonsgegevens verwerken. H. Olthuis sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

​

6. Persoonsgegevens delen met derden

H. Olthuis deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. H. Olthuis deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

 

 

7. Doorgifte buiten de EER

H. Olthuis geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt zij ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

 

8. Bewaren van gegevens

H. Olthuis bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. H. Olthuis hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;

2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;

 

9. Wijzigingen privacystatement

H. Olthuis kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van H. Olthuis gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

 

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht H. Olthuis te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met H. Olthuis.

 

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop H. Olthuis persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met H. Olthuis. Een klacht tracht zij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).